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政府与公共事业
智能档案管理系统 方案
发布时间:2020-03-25 15:31:14 | 浏览量:169

国家及企事业单位的各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅

速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使我国档案行业的信息

化管理已经不能满足实际需要,主要体现在下面几个方面:

u 档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长

u 档案存放次序较易被打乱,容易放错

u 档案核查、查阅耗时长,盘点效率低

u 安全保障能力弱,无法有效保障档案的安全

作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的信息化、自动化带来更多的便捷性,具有其他技术方式无可比拟的优越性,为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式,提高服务水平,提升管理的综合实力。 

   

   RFID智能档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术,系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节,以RFID作为信息存储媒介,利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。

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系统部署

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硬件设备

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主要业务功能:

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业务流程:档案存放

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业务流程:档案借出


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业务流程:档案归还


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业务流程:档案盘点


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系统优势:



 采用先进RF技术的信息化管理系统,快速上下架,批量处理,提升服务质量;

 无纸化业务流程,简便高效,降低差错率;

 多标签快速盘点,每秒同时识别100个电子标签;

 所有操作记录快速查询,支持生成报表;

 高安全管理,避免档案丢失、私用等;

 档案生命周期管理,及时提醒到期的档案,释放档案存储空间;

 高扩展性,可实现与其它业务系统对接,可实现多级部门信息共享;



 
 
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